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江竹兵:绩效复盘——企业年度规划执行
2024-02-26 00:00:00作者:江竹兵


2023年已经过去,这一年做得怎么样?要有深度地思考和复盘。绩效复盘入门易,深入难。很多企业只是做总结,不是复盘,并没有触及根本。


明年新的目标计划预算要开始制定,如何在今年的基础上更好的提升,而不是低水平重复?我将通过绩效复盘是什么、为什么、怎么做、怎样落地四个方面进行分享。



什么是绩效复盘?


1、复盘是什么?复事盘人

我经常在课堂上讲一个词:事上练。学习有很多种方法,一种向他人学习,一种向书籍学习,更主要70%左右是事上练。


事上练可以理解为年度绩效指标:业绩、营收、利润、库存、回款、一次合格率......这些事情做了一年,反过来重复一遍、思考一遍,过程怎么样?结果怎么样?这叫复事。


盘人是什么?是人的思维行为习惯,人的心、脑、手。


当初为什么做这件事?发心对不对?这是心;脑是认知思维,做这件事是怎么想的?;手是什么?是执行力。


所以复盘通过复事来盘人,最终目的是提升人的能力,就事论事、就事论人。


2、复盘的目的:不贰过

不贰过是同样的错误不犯第二次,但很多企业是不拾过,同样的错误屡次再犯。


①纠偏。上次发生了,下次不能再发生。确保过程持续,围绕正确轨道运行。


②从失利走向胜利。上一次没打赢,失利了下次再怎么打赢,至少比之前有进步。


③复制成功。如果第一次就打赢了,通过复盘提升每个人的能力,复制成功。


3、复盘的本质:一件事做三次

复盘的最终本质是什么?一句话:一件事做三次。哪三次?


①事前想清楚。想清楚怎么做?卡点在哪里?需要什么配置?有哪些风险点需要提前规避?


②事中干清楚。发生意外情况怎么应对?差异怎么弥补?


③事后弄清楚。前期想到了,有没有做到?前期没想到,后期有没有弥补?


通过一件事做三次,形成一个闭环。事前想清楚、事中干清楚、事后弄清楚。


事前想清楚,除了计划之外,还要有动作:兵棋推演。通过兵棋推演规划整个公司的战略,不是老板一个人想清楚,而是大家一起想清楚。


事中干清楚,其实是加强组织的执行力,快速执行、坚决执行。尤其是2023年,发生很多意外情况。所以我们要用能力的确定性和战略的笃定性来对抗世界的不确定性,执行相当考验企业。


事后弄清楚,我提出来叫:绩效复盘。任何事情想清楚、干清楚,复盘再想清楚、再做清楚。即复盘等于复利,每天进步1%,1年以后就是38倍的进步。



为什么做绩效复盘(错点)?


1、错把复盘做成了总结

复盘和总结有什么差异:

①复盘有头有尾,前期有计划、中间有执行、后端有结果;总结可能无头无尾,一件事发表总结意见,只讲自己的认知。


②复盘是结构化的:回顾、评估、反思、探究、改进五维一体;总结是非结构化的,做完之后任何人都可以总结两句。


③复盘是客观认知,找出执行过程中的客观规律;总结趋于主观认知,我的想法。


2、追究责任,只在果上纠结,不在因上发力

很多企业把复盘变成追究责任。问题出在哪里?谁的责任?前面说到绩效复盘入门易,深入难。为什么?


因为变成追究责任,所以谁敢深入?用一句话来总结:大部分企业只在果上纠结,不在因上发力。所以复盘是什么?找到从果到因的果因规律。


3、复盘低频次,没有产生红利

很多企业虽然复盘了,但没有吃到红利,没有从失利走向胜利,没有从胜利走向持续胜利。


没有吃到红利,第一是因为企业的方法论出错;第二是因为频次过低。如果一年一次,其实一年就做了一个动作,转一次;如果一年12次,就转了12转;一年52次,就转了52转;一年365次,就转了365转。


任何组织、个人要持续走向成功,不可能保证事事都如意,但可以保证每件事情都在持续进步。



绩效复盘怎么做?


1、回顾:过去怎么想的?

绩效复盘第一步是回顾,回顾不是反思。从3个维度来看:


①回顾什么?为什么回顾?回顾首先第一个是目标,其次是行动计划的复盘回顾。这个计划在兵棋推演中主要强调三个计划:


卡点决战计划,计划卡在什么地方?怎么突破?


资源配置计划,突破这个目标,你的资源配置计划是什么?


激励机制计划,为了这个目标,激励机制如何搭配?


②怎么回顾?先放电影。把当初计划拿出来,两个投影。左边放计划,右边放实际结果,直接对照不允许改动。


③谁来回顾?在兵棋推演里,我们有4个角色:三军一委,红军、蓝军、援军和评审委。因为复盘不是一个人、一个部门,是一个公司整体。


2、评估:实际怎么做的?

回顾是过去怎么想的,评估就是实际怎么做的?也从3个维度来看:


①评估什么?结果对应目标,目标达成率,只有两个结果。完成多少和未完成多少。


过程对应计划,计划执行率,这个问题相当严重。大部分企业因为只在果上纠结,因上没法理清,计划执行力就会出现三个结果:计划执行他做了,百分百做了;计划未执行,根本没做;执行缺斤少两,做假动作。


②怎么评估?执行率出问题,怎么评估非常关键:一定要还原真相。如果没有真相,复盘就是建立在沙滩上。


还原真相本身相当有难度,为什么?因为信息是碎片化的、滞后的;其次,员工害怕复盘追究责任,就选择性回忆。选择做对的事情,没有去执行的根本不说。还夸大客户的问题、同行的问题、市场的问题,就是不说自己的问题。


③谁来评估?三军一委首先是红军来讲,红军可能会选择性回忆,这里就要发挥蓝军、援军和评审委的智慧。要站在第三方的立场不断穷追猛打,不断地问为什么,到底怎么做?


然后看红军怎么回复,回复之后有没有持续跟进,跟进之后的下一步动作是什么?


今天很多企业做复盘,卡点几乎都在于真相不清楚。基于这种情况做复盘就会出现盲人摸象的现象。


3、反思:问题出在哪里?

反思是什么?当初怎么想的,实际怎么做的。就会出现两个反思:得在什么地方?失在什么地方?所以也从3个维度来看:


①反思什么?反思得失。得是正向差异,当初目标计划增长30%,实际增长40%,正向差异就产生了;失是负向差异,当初目标计划增长30%,结果增长不到5%,负向差异就产生了。


正向差异产生好的结果,告诉我哪个动作做对了。负向差异产生坏的结果,告诉我哪个动作没做对。


②怎么反思?反思的过程很重要。中医上通过望闻问切还原真相,复盘上通过望闻问切最终找到问题的本质。


很多企业会说问题可能非常多,其实是没有直指核心、取一舍九。问题是复杂的,真相往往要透彻简单。把真相了解清楚,问题自动会浮出水面。


③谁来反思?通过望闻问切、取一舍九找到问题本质,红军自己反思有局限性,就要三军一委一起反思,大家一起帮他找。


4、探究:究竟是何原因?

探究什么?本质原因是什么?大家注意,复盘是复事盘人,最终在人的认知、人的思维、人的行动、人的起心动念。


这个世界不要期望改变别人,要改变自己,从自己身上找原因,这种复盘才是有效的。


从内找、从己找、从灵魂深处找。例如:


今年很多企业年初也定了战略规划,实际执行不怎么样,原因在哪里?两个点:


①不了解市场、不了解客户;

②不了解一切、不了解业务。


根本原因是什么?整个企业组织出了大问题。组织文化坐而论道,计划执行两张皮。向内找,是组织自己的问题,不能怪外部市场。向己找,是高管团队出了问题,不能怪外部环境。


问题出在前三排,根子全在主席台。这种本质灵魂深处找是谁的问题?是1号位、一把手的灵魂深处,严重脱离市场、脱离一线,忘了客户价值,忘了业务本质。


因为组织会熵增,业务会熵增。所以整个组织文化要扎根市场、扎根一线。从根因上解决客户价值、市场价值、员工价值。走进一线、了解市场,真正做到服务好客户。


5、改进:怎么改进提升?

改进提升,要改进、要提升,就要改过自新,要有动作。


通过3S法则:star,有哪些事情要开始改进;stop,有哪些工作要停止做;still,有哪些措施方法要继续做。


放在三军一委,不只是红军要改进,蓝军、评审委、援军都要改进。从推演复盘里看到什么是全面的、系统的,而不是局部的。最后闭环5步:回顾、评估、反思、探究、改进,周而复始循环往复。



绩效复盘落地


绩效复盘在企业落地的关键环节在于要打破文化,重构文化。坦诚的文化、打胜仗的文化、开放的文化。


现在10月份了,建议企业第一件事进行全员复盘。


自下而上,每个员工、每个团队、每个部门到公司再到董事会,即点、线、面、体、顶,运用五维一体方法,在10月-11月进行全面复盘。


第二件事就是兵棋推演,2024年马上到来,在11月复盘结束后,11月-12月马上进入下一年兵棋推演,指标怎么打,怎么在过去复盘的基础上打赢下一年战争,转身就用。


从事前、事中、事后形成闭环管理,周而复始循环往复,最终打赢战争。


期待我们的组织、企业来一场酣畅淋漓的复盘。当然不指望一下子做到百分百完美,一点点进步,一点点改进。一旦吃到复盘的红利,坚信企业会越来越好。


关键词:企业管理行动教育企业培训
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