日事清:关注员工成长,从根源解决企业管理难题

2017-02-23 徐静 行动教育
近几年来,在“互联网+”意识的带动下,越来越多的企业管理者意识到了企业管理的方式方法正在随着技术的革新不断的发生变化,提高员工工作效率,提升企业效益尚有很大的空间。在这其中,企业协同办公软件扮演者重要的角色。

 

  导读:技术促发展,创新谋经济。近几年来,在“互联网+”意识的带动下,越来越多的企业管理者意识到了企业管理的方式方法正在随着技术的革新不断的发生变化,提高员工工作效率,提升企业效益尚有很大的空间。在这其中,企业协同办公软件扮演者重要的角色。

  然而,国内协同领域火热,企业协同办公软件如何选择成了摆在管理者面前的一大难题。

  协同办公市场火爆,各路高手竞相角逐

  国外办公软件的发展势头正盛,国内协同领域也势不可挡。近年来,市场上出现了很多协同办公软件:譬如阿里推出的“钉钉”、腾讯推出的“企业QQ”、“企业微信”、金蝶的“云之家”、网易的“有道云”以及创仕科锐的“日事清”等等。

  如果单从软件的性能来讲的话,这些软件都具备雄厚的技术实力,差别并不明显。但是产品的思路各有所长,虽然同为协同办公软件,但是针对的方向、协同办公的理念有所差异,也就造成了现在不同类型的企业会选择不同软件,甚至是同一家企业会选用不同的软件来进行企业管理的局面。

  办公软件如何选择,需求企业如何进行工具适配

  现在市场上的大部分企业协同办公软件都能在各自的领域为企业客户提供良好的服务,但作为软件的使用者、直接受益者,企业在选择哪一款软件来辅助日常的企业管理还是需要根据自己企业的情况而定。

  1、企业自身需求

  

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  上图来自于北京欧立信信息咨询中心——欧咨行业数据库,可以有效的帮助企业分析自己当前阶段的软件功能诉求。

  2、软件考量因素

  在软件选择阶段,除了企业要对自身业务特性和发展阶段进行明确的认识之外,还需要明确主流软件的功能和特性。一般评估一个软件需要从下面这几个方面进行:

  1)软件的安全性

  2)是否能够成功的应用

  3)资金投入是否合理

  4)软件是否稳定

  5)软件提供商服务是否全面

  日事清协同办公软件

  在众多的协同办公软件选择中,我们有必要提及一下日事清这款应用。因为,这款应用有一个特别之处,即时间管理。本报记者日前对目前市场上主流的协同办公软件进行了试用和分析,了解到,日事清这款工具其产品特色是融入了GTD时间管理方法,通过对员工个人时间管理意识和方法的培养,弱化了强制管理在企业管理中的占比,对于员工的接受程度和工作量都有很大程度的改善。

  为此,记者特别联系到了日事清的工作人员进行详细的了解。原来,日事清早在2014年就开始软件的统筹策划,之所以以GTD时间管理为产品的核心,源于对企业日常办公的员工状态分析。

  通过研究发现,很多企业并非没有企业管理意识,甚至对于企业管理进行的大量的时间和经费的投入,开发专门的企业OA系统,对管理者进行企业管理培训,定期进行员工激励等等,各种手段都进行尝试,但是最终的效果并不明显或者出现了负面的影响:OA系统成了摆设、管理者学了理论很难适用于自己的公司,员工疲于开会对于公司的评价直线下降……

  “很多企业的管理方法多是治标不治本,虽然在形式上大刀阔斧,但是并没有从根源上解决员工工作效率的问题,也没有对于员工的技能提升产生帮助,过于形式化的管理反而让管理者疲于管理,生产者疲于生产。如果真的要解决问题,还是应该通过现象看到本质,为员工提供一个轻松的环境以及个人成长意识是非常重要的。另外,虽然现在协同办公市场上还有很多同类的软件在为企业提供服务,但是,如果使用过后就会发现,不少软件都是从管理属性出发的,也就是方便了管理者,但是员工作为软件使用频次最多群体,不但没有从中受益,反而在软件的使用上耗费不少的时间等等,这些情况都有对应的案例……”

  而日事清,从来没有强调企业应该如何管理,而是通过员工的个人时间管理,让员工的个人成长在日程上可视化,这从最根本上解决了员工的意识问题。虽然属于协同办公领域,但这个问题的解决无疑为日事清的市场竞争增加了无可匹敌的筹码。另外,日事清从工作计划、任务分享和记录等多个层面的数据互通,让日事清的自动生成工作日志功能成为了不可替代的一项专利技术。

  “每个软件都有自己的独到之处,只要是能够为企业带来更好的服务,就是整个协同办公领域共同的目标,日事清无意于和同行进行激烈的竞争,但互相促进,彼此学习,提升软件的应用价值是我们所有人都期待看到的结果。”

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行动教育-徐老师

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